Hướng Dẫn Chia Sẻ Gia Phả Cho Người Thân Chi Tiết

Vì Sao Cần Chia Sẻ Gia Phả Dòng Họ?

Một cuốn gia phả cất kỹ trong tủ chỉ là kỷ vật. Một cây gia phả được chia sẻ cho cả dòng họ mới thực sự trở thành sợi dây kết nối các thế hệ. Khi con cháu, dâu rể đều xem được nguồn cội của mình, họ sẽ hiểu hơn về vai vế, biết ơn tổ tiên và chủ động gìn giữ truyền thống.

Đặc biệt với con dâu, con rể — những người mới gia nhập gia đình — việc được mời vào xem gia phả là cách trang trọng để đón họ về một nhà, giúp họ nhanh chóng thuộc tên các bậc bề trên và cảm thấy mình thật sự là một phần của dòng tộc. Đó cũng là lý do hướng dẫn chia sẻ gia phả ngày càng được nhiều trưởng họ tìm kiếm.

Chia Sẻ Gia Phả Trên Thiên Phả Số Hoạt Động Thế Nào?

Trên Thiên Phả Số, chia sẻ gia phả không phải là gửi một đường link công khai cho bất kỳ ai. Thay vào đó, quản trị viên (thường là trưởng họ) sẽ mời từng người thân qua email và gắn lời mời đó với đúng hồ sơ của họ trong cây gia phả.

Người được mời tham gia với vai trò Người xem: họ thấy được toàn bộ cây gia phả, danh sách thành viên, sự kiện và kỷ niệm của dòng họ, nhưng chỉ chỉnh sửa được thông tin của chính mình. Nhờ vậy, bạn có thể yên tâm chia sẻ rộng rãi mà dữ liệu gốc luôn được bảo vệ.

Toàn bộ quy trình gồm hai phía:

• ✦Phía quản trị viên: thêm thành viên → mời qua email → quản lý lời mời.
• ✦Phía người được mời: nhận email → chấp nhận lời mời → xem gia phả và cập nhật thông tin cá nhân.

Phần A — Dành Cho Người Quản Trị: Cách Mời Người Thân

1Chuẩn Bị Dòng Họ & Thành Viên

Truy cập app.thienphaso.vn và đăng nhập. Tại trang Danh sách Dòng họ, nhấn vào dòng họ bạn muốn chia sẻ (hoặc tạo dòng họ mới nếu chưa có). Hãy đảm bảo trong dòng họ đã có sẵn các thành viên — bởi bạn sẽ mời người thân gắn với từng hồ sơ cụ thể.

2Thêm Thành Viên Mới (Dâu/Rể) & Gắn Quan Hệ

Vào menu "Thành viên". Nếu người bạn muốn mời (ví dụ con dâu, con rể) chưa có trong gia phả, hãy nhấn "+ Thêm thành viên mới" để tạo hồ sơ cho họ trước.

Ở phần Quan hệ gia đình, hãy gắn quan hệ để định vị đúng vị trí của họ. Ví dụ, với con dâu, gõ tên người chồng vào ô Vợ/Chồng; với con cái, gõ tên người cha vào ô Cha — hệ thống sẽ gợi ý ngay thành viên đã có để liên kết.

3Mở Nút Tác Vụ Của Thành Viên

Trên danh sách thành viên, tìm đến dòng của người bạn muốn mời rồi nhấn nút Tác vụ (biểu tượng ba chấm •••) ở cuối dòng. Một menu hiện ra, chọn "Mời người này vào dòng họ".

4Nhập Email & Gửi Lời Mời

Hộp thoại "Mời vào dòng họ" xuất hiện, nêu rõ lời mời được gắn với thành viên nào và vai trò Người xem. Nhập email của người thân rồi nhấn "Gửi lời mời".

5Quản Lý Lời Mời Trong Cài Đặt

Sau khi gửi, vào menu "Cài đặt" → tab "Thành viên & Vai trò". Tại đây quản trị viên thấy toàn bộ danh sách: ai đã là thành viên, ai đang ở trạng thái "Chờ xác nhận" cùng vai trò và ngày mời.

Phần B — Dành Cho Người Được Mời (Dâu, Rể, Con Cháu)

Nếu bạn vừa nhận được lời mời tham gia gia phả dòng họ, các bước dưới đây sẽ giúp bạn vào xem cây gia phả một cách dễ dàng — kể cả khi bạn chưa từng dùng phần mềm gia phả bao giờ.

6Chấp Nhận Lời Mời

Mở email lời mời từ Thiên Phả Số và nhấn vào liên kết đính kèm. Trang "Lời mời tham gia gia phả" hiện ra với đầy đủ thông tin: tên dòng họ, người mời, vai trò của bạn và ngày hết hạn. Nhấn "Chấp nhận và tham gia".

7Trải Nghiệm Của Người Được Mời — Xem Toàn Bộ, Sửa Đúng Phần Mình

Sau khi chấp nhận, dòng họ xuất hiện trong tài khoản của bạn với nhãn vai trò "Thành viên". Nhấn vào để xem toàn bộ cây gia phả, danh sách thành viên, sự kiện và kỷ niệm dòng họ.

Ở trang Thành viên, người được mời không thấy nút "Thêm thành viên mới" và không thể chọn nhiều người để thao tác hàng loạt — đúng với vai trò chỉ xem.

Điểm đặc biệt: người được mời chỉ chỉnh sửa được hồ sơ của chính mình. Khi mở Tác vụ trên hồ sơ của bản thân, họ có thể bổ sung ngày sinh, ảnh, ghi chú... và lưu lại bình thường. Nhưng với thành viên khác, thao tác chỉnh sửa sẽ bị chặn.

So Sánh Quyền: Quản Trị Viên vs Người Xem

Mẹo Chia Sẻ Gia Phả Hiệu Quả Cho Cả Dòng Họ

Câu Hỏi Thường Gặp