1. Giới thiệu dịch vụ
Thiên Phả Số là dịch vụ trực tuyến giúp các dòng họ Việt Nam số hóa, lưu giữ và cộng tác trên gia phả dòng họ của mình. Dịch vụ cung cấp công cụ để xây dựng cây gia phả tương tác, hỗ trợ Dương lịch và Âm lịch, ngày giỗ, cùng tính năng mời thành viên trong dòng họ cùng tham gia.
Bằng việc sử dụng Thiên Phả Số, bạn xác nhận mình đủ 16 tuổi trở lên (hoặc có sự đồng ý của người giám hộ) và đủ năng lực pháp lý để chấp nhận các điều khoản này.
2. Tài khoản người dùng
Bạn có thể đăng ký tài khoản bằng địa chỉ email hoặc thông qua dịch vụ đăng nhập bên thứ ba (Microsoft, Google). Mỗi cá nhân chỉ được phép tạo một tài khoản.
Bạn chịu trách nhiệm giữ bí mật thông tin đăng nhập, mật khẩu và phiên đăng nhập (JWT token) của mình. Mọi hoạt động diễn ra dưới tài khoản của bạn được xem là do bạn thực hiện. Nếu phát hiện tài khoản bị sử dụng trái phép, vui lòng thông báo ngay cho chúng tôi qua email [email protected].
3. Quyền sở hữu dữ liệu
Toàn bộ nội dung gia phả mà bạn và dòng họ của bạn nhập vào hệ thống — bao gồm họ tên, ngày tháng, ảnh, ghi chú và quan hệ — vẫn thuộc quyền sở hữu của bạn và dòng họ. Thiên Phả Số chỉ đóng vai trò là nền tảng lưu trữ và cung cấp công cụ xử lý.
Bạn có quyền xuất dữ liệu, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa tài khoản và toàn bộ dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào thông qua tính năng trong ứng dụng hoặc bằng cách liên hệ với chúng tôi.
Để vận hành dịch vụ, bạn cấp cho Thiên Phả Số giấy phép không độc quyền, miễn phí, chỉ trong phạm vi cần thiết để lưu trữ, hiển thị và xử lý dữ liệu của bạn theo yêu cầu của chính bạn.
4. Phân quyền và cộng tác dòng họ
Mỗi dòng họ được tổ chức thành một không gian riêng với bốn cấp độ phân quyền:
- Viewer (Người xem): chỉ xem gia phả, không chỉnh sửa.
- Contributor (Người đóng góp): xem và gửi đề xuất chỉnh sửa.
- Editor (Người biên tập): xem và chỉnh sửa trực tiếp thông tin thành viên, quan hệ.
- Owner (Chủ dòng họ): toàn quyền, bao gồm mời/xóa thành viên, chuyển giao quyền sở hữu.
5. Trách nhiệm của Owner
Chủ dòng họ (Owner) là người chịu trách nhiệm cuối cùng về nội dung gia phả dòng họ mình tạo, bao gồm cả việc đảm bảo các thành viên được mời tuân thủ điều khoản này. Owner phải bảo đảm mình có cơ sở hợp pháp để đưa thông tin của người khác (đặc biệt là người còn sống) vào hệ thống.
6. Sử dụng chấp nhận được
Khi sử dụng Thiên Phả Số, bạn cam kết không:
- Đăng tải nội dung phỉ báng, xúc phạm, sai sự thật về bất kỳ cá nhân nào.
- Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc quyền riêng tư của người khác (bao gồm đăng ảnh người khác khi chưa có sự cho phép).
- Đưa thông tin của người còn sống vào gia phả khi chưa có sự đồng thuận của họ hoặc người giám hộ hợp pháp.
- Sử dụng dịch vụ cho mục đích thương mại ngoài phạm vi gia phả, gửi thư rác, phát tán mã độc, hoặc cố gắng xâm nhập trái phép vào hệ thống.
- Tạo nhiều tài khoản ảo hoặc lợi dụng chương trình dùng thử một cách gian lận.
7. Gói dịch vụ và thanh toán
Thiên Phả Số cung cấp gói miễn phí để bạn dùng thử, cùng các gói trả phí với tính năng mở rộng (chi tiết xem tại trang Bảng giá). Khi đăng ký gói trả phí, bạn đồng ý thanh toán theo mức phí được công bố tại thời điểm đăng ký.
Các khoản phí đã thanh toán sẽ không được hoàn lại, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam quy định khác hoặc Thiên Phả Số chủ động chấm dứt dịch vụ.
Chúng tôi có quyền điều chỉnh giá hoặc cơ cấu gói dịch vụ với thông báo trước ít nhất 30 ngày qua email. Nếu bạn không đồng ý, bạn có thể hủy đăng ký trước ngày mức giá mới có hiệu lực.
8. Giới hạn trách nhiệm
Thiên Phả Số được cung cấp theo nguyên trạng (as-is). Chúng tôi nỗ lực duy trì dịch vụ ổn định, sao lưu dữ liệu định kỳ và áp dụng các biện pháp bảo mật hợp lý, nhưng không cam kết thời gian hoạt động liên tục 100% hoặc không có lỗi.
Trong phạm vi pháp luật cho phép, Thiên Phả Số không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên hoặc hệ quả phát sinh từ việc mất dữ liệu. Chúng tôi khuyến khích bạn xuất dữ liệu gia phả định kỳ để sao lưu thêm.
9. Chấm dứt dịch vụ
Bạn có thể ngừng sử dụng và xóa tài khoản bất cứ lúc nào. Thiên Phả Số có quyền tạm ngưng hoặc chấm dứt tài khoản vi phạm nghiêm trọng điều khoản này, với thông báo hợp lý khi điều kiện cho phép.
Sau khi tài khoản bị xóa, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ bị gỡ bỏ khỏi hệ thống chính trong vòng 30 ngày, trừ các dữ liệu chúng tôi buộc phải lưu theo quy định pháp luật hoặc nhật ký bảo mật ẩn danh.
10. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp
Điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng thiện chí. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh.
11. Thay đổi điều khoản
Chúng tôi có thể cập nhật điều khoản này theo thời gian để phản ánh thay đổi trong dịch vụ hoặc quy định pháp luật. Phiên bản mới sẽ được đăng tải tại trang này cùng ngày hiệu lực mới. Với các thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ gửi thông báo qua email trước ít nhất 14 ngày.
Mọi thắc mắc về điều khoản, vui lòng liên hệ: [email protected].