Hướng dẫn sử dụng

Hướng Dẫn Tạo Gia Phả Dòng Họ Chi Tiết Từ A–Z

Chỉ cần 7 bước đơn giản trên Thiên Phả Số, bạn đã có ngay cây gia phả số đẹp mắt, đầy đủ thông tin, dễ dàng chia sẻ với toàn thể con cháu trong dòng họ.

⏱ Đọc trong 8 phút·🎓 Dành cho người mới bắt đầu·📅 Cập nhật 2026

Gia Phả Là Gì? Tại Sao Dòng Họ Nào Cũng Cần Có?

Gia phả — hay còn gọi là phả hệ, tộc phả — là bản ghi chép có hệ thống về nguồn gốc, thế thứ và các thành viên trong một dòng họ qua nhiều thế hệ. Từ xa xưa, người Việt đã coi gia phả là "bảo vật" của gia tộc, là sợi dây vô hình kết nối con cháu với tổ tiên.

Trong thời đại hối hả ngày nay, nhiều dòng họ đã đánh mất những cuốn gia phả quý giá vì thất lạc, hư hỏng, hoặc đơn giản là chưa có ai đứng ra lập. Đó là lý do hướng dẫn tạo gia phả trở thành nhu cầu tìm kiếm ngày càng phổ biến.

🌿

Giữ gìn cội nguồn

Biết mình thuộc dòng họ nào, gốc gác từ đâu — điều tối quan trọng với người Việt.

⚖️

Phân chia thừa kế

Nhiều tranh chấp đất đai trong dòng tộc có thể giải quyết nhờ gia phả rõ ràng.

🔗

Kết nối huyết thống

Xác định rõ quan hệ, tránh những hệ lụy không mong muốn trong hôn nhân.

📜

Di sản cho đời sau

Con cháu đời sau sẽ biết ơn nếu thế hệ hôm nay có trách nhiệm ghi lại lịch sử gia tộc.

Thiên Phả Số — Giải Pháp Gia Phả Số Cho Người Việt

Thiên Phả Số là nền tảng quản lý gia phả trực tuyến được thiết kế dành riêng cho người Việt. Với triết lý "Số vàng dòng tộc, trường tồn cõi số", Thiên Phả Số cho phép bất kỳ dòng họ nào cũng có thể số hóa gia phả một cách dễ dàng:

  • Tạo và quản lý cây gia phả nhiều thế hệ
  • Lưu trữ thông tin thành viên chi tiết (ngày sinh, ngày mất, ảnh, ghi chú)
  • Hiển thị quan hệ huyết thống trực quan theo sơ đồ phả hệ
  • Quản lý sự kiện giỗ, cưới, sinh nhật toàn dòng họ
  • Chia sẻ và truy cập từ mọi thiết bị, mọi nơi

Hướng Dẫn Tạo Gia Phả Từng Bước Chi Tiết

Dưới đây là hướng dẫn tạo gia phả đầy đủ từ A–Z trên Thiên Phả Số, kèm ảnh minh họa từng bước thực tế.

1Đăng Ký & Đăng Nhập

Truy cập app.thienphaso.vn. Giao diện đăng nhập sẽ hiện ra ngay lập tức. Bạn có thể đăng nhập bằng Email & mật khẩu, tài khoản Microsoft hoặc Google.

Trang đăng nhập Thiên Phả Số
Trang đăng nhập — hỗ trợ email, Google và Microsoft

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống đưa bạn đến trang Danh sách Dòng họ — nơi bạn quản lý tất cả các dòng họ của mình.

Trang danh sách dòng họ sau khi đăng nhập Thiên Phả Số
Trang chủ sau đăng nhập — hiển thị toàn bộ dòng họ đang quản lý

2Tạo Dòng Họ Mới

Nhấn vào ô "Thêm mới" ở trang danh sách. Hộp thoại "Tạo dòng họ mới" xuất hiện với 2 trường thông tin:

  • Tên dòng họ — ví dụ "Họ Nguyễn – Hà Nội". Nên đặt cụ thể để phân biệt các chi nhánh.
  • Nguồn gốc / Địa điểm — quê gốc, ví dụ "Giao Thủy, Nam Định". Giúp phân biệt các chi/nhánh cùng họ.
Form tạo dòng họ mới trên Thiên Phả Số
Form tạo dòng họ — chỉ cần điền 2 thông tin cơ bản là xong
Form tạo dòng họ đã điền thông tin
Điền đầy đủ tên dòng họ và địa điểm nguồn gốc, nhấn Tạo mới

Nhấn "+ Tạo mới". Dòng họ xuất hiện ngay trong danh sách — nhấn vào card để vào trang quản lý.

Dòng họ mới tạo thành công trên Thiên Phả Số
Dòng họ xuất hiện trong danh sách — nhấn vào để bắt đầu quản lý

3Làm Quen Với Trang Tổng Quan

Trang Tổng Quan hiển thị số liệu thống kê và menu điều hướng bên trái gồm đầy đủ các tính năng của dòng họ.

Trang tổng quan dòng họ trên Thiên Phả Số
Dashboard — tổng số thành viên, số thế hệ, trạng thái sống/mất và menu điều hướng đầy đủ
Tổng quan:Thống kê và hoạt động gần đây
Cây gia phả:Sơ đồ phả hệ trực quan
Thành viên:Danh sách và quản lý thành viên
Sự kiện:Giỗ, cưới, sinh nhật dòng họ
Địa điểm:Quê hương, mộ phần
Kỷ niệm:Album ảnh gia đình
Quỹ dòng họ:Quản lý tài chính chung
Cài đặt:Phân quyền, thông tin dòng họ

4Truy Cập Trang Thành Viên

Nhấn "Thành viên" trong menu trái để đến trang quản lý danh sách toàn bộ thành viên trong dòng họ.

Trang danh sách thành viên trên Thiên Phả Số
Trang thành viên — ban đầu trống, sẵn sàng để thêm thành viên đầu tiên

5Thêm Thành Viên & Gắn Thông Tin Quan Hệ

Đây là bước quan trọng nhất — chính thông tin quan hệ giữa các thành viên sẽ tự động tạo nên cây phả hệ. Nhấn "+ Thêm thành viên mới" góc trên phải.

Form thêm thành viên mới trên Thiên Phả Số
Form thêm thành viên đầy đủ — thông tin cá nhân và phần quan hệ gia đình

Form gồm 2 phần:

📋 Thông tin cá nhân

  • • Họ và tên *
  • • Tên húy (tên gọi trong gia phả)
  • • Giới tính
  • • Trạng thái (Còn sống / Đã mất)
  • • Ngày sinh (dương lịch hoặc âm lịch)
  • • Ghi chú

👨‍👩‍👧 Quan hệ gia đình

  • • Cha — tìm kiếm trong dòng họ
  • • Mẹ — tương tự
  • • Vợ/Chồng — có thể thêm nhiều người
💡

Nên bắt đầu từ người cao tuổi nhất (tổ tiên) rồi mới thêm dần các đời sau. Khi thêm con cái, gắn quan hệ "Cha/Mẹ" để hệ thống tự động tính đời.

Sau khi lưu thành viên đầu tiên, hệ thống tự động xếp họ là Đời 1. Thêm thành viên thứ hai và gắn quan hệ cha — hộp gợi ý sẽ hiện ngay tên người cha vừa nhập.

Gắn quan hệ cha khi thêm thành viên trên Thiên Phả Số
Gõ tên cha vào ô Cha — hệ thống gợi ý tự động từ danh sách thành viên đã có
Quan hệ cha được xác nhận bằng chip xanh trên Thiên Phả Số
Chip xanh xác nhận quan hệ cha-con đã được gắn thành công
Danh sách 2 thành viên 2 thế hệ trên Thiên Phả Số
Hai thành viên — Đời 1 và Đời 2 — hệ thống tự động xếp đời dựa trên quan hệ

6Xem Cây Gia Phả

Nhấn "Cây gia phả" trong menu trái. Sơ đồ phả hệ xuất hiện ngay lập tức — trực quan và đẹp mắt với nền hoa văn trống đồng Đông Sơn đặc trưng Việt Nam.

Cây gia phả tự động tạo trên Thiên Phả Số
Cây gia phả hiển thị quan hệ cha-con trực quan — Thiên Phả Số tự động tạo sơ đồ
🔍

Zoom in/out

Xem chi tiết hoặc toàn cảnh

👆

Click vào node

Xem thông tin chi tiết thành viên

🔎

Tìm kiếm

Tìm thành viên nhanh trong cây

🏛️

Hoa văn trống đồng

Thiết kế đậm bản sắc Việt

7Mở Rộng Cây Trực Tiếp — Không Cần Rời Khỏi Trang Cây

Đây là tính năng đặc biệt tiện lợi: bạn có thể thêm thành viên ngay trên trang cây gia phả mà không cần quay lại trang Thành viên. Mọi thay đổi phản ánh lên cây tức thì.

Nhấn vào bất kỳ node (ô thành viên) nào trên cây. Panel thông tin xuất hiện bên phải với 3 nút thêm nhanh: Bố/Mẹ, Vợ/Chồng, Con.

Panel thông tin thành viên trên cây gia phả Thiên Phả Số
Click vào node để mở panel — hiển thị thông tin đầy đủ và 3 nút thêm quan hệ nhanh

Thêm Con trực tiếp từ cây:

Nhấn "+ Con". Hộp thoại mini xuất hiện ngay giữa màn hình — không cần chuyển trang. Form gồm: Họ và tên, Giới tínhCon thứ mấy (không bắt buộc) để xác định thứ bậc trong gia đình.

Hộp thoại thêm con mới từ cây gia phả Thiên Phả Số
Hộp thoại thêm con — hệ thống tự động gắn quan hệ cha/mẹ, chỉ cần nhập tên và con thứ mấy
Điền thông tin thêm con từ cây gia phả
Điền tên, giới tính và thứ tự — nhấn Thêm mới là xong, cây cập nhật ngay
Cây gia phả cập nhật tức thì sau khi thêm con mới
Node con mới xuất hiện tức thì trên cây — không cần reload trang

Thêm Vợ/Chồng trực tiếp từ cây:

Nhấn "+ Vợ/Chồng". Hệ thống tự nhận biết giới tính — nếu thành viên đang chọn là Nam thì form hiện "Thêm vợ" với giới tính Nữ được chọn sẵn.

Hộp thoại thêm vợ từ cây gia phả Thiên Phả Số
Hộp thoại thêm vợ — hệ thống tự xác định giới tính phù hợp
Cây gia phả sau khi thêm vợ trực tiếp từ node
Node vợ/chồng xuất hiện bên cạnh — panel bên phải cập nhật đầy đủ danh sách quan hệ
💡

Trang cây gia phả không chỉ để "xem" — đây còn là nơi bạn có thể xây dựng cây nhanh nhất, đặc biệt khi đang nhìn vào cây và muốn bổ sung một nhánh ngay tức khắc mà không mất mạch làm việc.

Mẹo Để Tạo Gia Phả Hoàn Chỉnh và Có Giá Trị Lâu Dài

1

Thu thập thông tin trước khi nhập liệu

Hỏi các bậc cao niên, chụp ảnh bia mộ, giấy tờ cũ và tham khảo gia phả viết tay (nếu còn) trước khi ngồi vào máy tính.

2

Bắt đầu từ những người bạn biết rõ nhất

Không cần bắt đầu từ đời xa nhất. Nhập người bạn biết chắc chắn trước, rồi mở rộng dần lên các đời trước và xuống các đời sau.

3

Sử dụng tên húy đúng cách

Trong gia phả truyền thống Việt Nam, tên húy khác với tên thường gọi. Thiên Phả Số có riêng trường Tên húy để bảo tồn đúng phong tục.

4

Nhập ngày âm lịch nếu cần

Người cao tuổi thường nhớ ngày sinh theo âm lịch. Thiên Phả Số hỗ trợ nhập cả DL và ÂL — chỉ cần chuyển tab khi điền ngày sinh.

5

Thêm ảnh và ghi chú cho gia phả sinh động

Đừng chỉ ghi tên và ngày sinh. Hãy thêm ảnh chân dung, nghề nghiệp, nơi sinh sống, công lao đóng góp... để thế hệ sau có cái nhìn sinh động về tổ tiên.

6

Mời nhiều người cùng đóng góp

Thiên Phả Số cho phép chia sẻ quyền quản trị cho nhiều người. Hãy mời những người am hiểu lịch sử gia tộc cùng tham gia.

So Sánh: Gia Phả Truyền Thống vs Thiên Phả Số

Tiêu chíGia phả truyền thốngThiên Phả Số
Chi phíCao (in ấn, thuê viết)Tiết kiệm
Cập nhậtKhó, tốn côngNgay lập tức
Chia sẻGặp mặt hoặc photoChia sẻ link, mọi nơi
Tìm kiếmLật từng trangTìm theo tên tức thì
Hình ảnhKhó đính kèmTích hợp album ảnh
Bảo quảnDễ hư hỏng, thất lạcLưu trữ đám mây an toàn
Cây phả hệPhải vẽ tayTự động tạo, trực quan

Câu Hỏi Thường Gặp

Tôi không biết thông tin các đời xa, có tạo gia phả được không?+
Hoàn toàn được. Hãy bắt đầu từ những người bạn biết rõ nhất. Gia phả không nhất thiết đầy đủ ngay từ đầu — có thể bổ sung dần khi tìm được thêm thông tin.
Tôi có thể thêm thành viên ngay trên cây gia phả không?+
Có. Chỉ cần click vào node bất kỳ trên cây, panel bên phải sẽ hiện 3 nút Bố/Mẹ, Vợ/Chồng, Con — nhấn vào là thêm được ngay, không cần rời khỏi trang cây.
Gia phả có bảo mật không? Người ngoài có xem được không?+
Thiên Phả Số cho phép chọn chế độ Riêng tư (chỉ thành viên được mời) hoặc Công khai tùy nhu cầu.
Tôi có thể tạo nhiều dòng họ trên cùng một tài khoản không?+
Có. Bạn có thể tạo và quản lý nhiều dòng họ khác nhau trên cùng một tài khoản.
Thiên Phả Số có hỗ trợ ngày âm lịch không?+
Có. Khi nhập ngày sinh, bạn có thể chuyển sang tab ÂL để nhập theo âm lịch — rất tiện cho việc ghi ngày giỗ theo truyền thống.

Bắt Đầu Tạo Gia Phả Ngay Hôm Nay

Hành trình lưu giữ cội nguồn bắt đầu từ một quyết định — và đó có thể là ngay bây giờ.

Dùng thử miễn phí →